כמה באמת עולה להדפיס? חישוב עלות לעמוד לפני קניית מדפסת

מדריך מאת דלתא מחשבים ופתרונות ענן בע״מ

בקצרה: כדי להשוות מדפסות, חשבו גם את עלות החומרים המתכלים לאורך תקופת השימוש, ולא רק את מחיר המכשיר. עלות בסיסית לעמוד מתקבלת מחלוקת מחיר המחסנית בתפוקה המוצהרת שלה, אך זו נקודת השוואה ולא הבטחה לעלות בפועל.

דוגמה מספרית, לא מחיר של מוצר באתר

נניח שמחסנית עולה 240 ₪ ותפוקתה המוצהרת 3,000 עמודים. החלוקה נותנת 0.08 ₪ לעמוד, כלומר 8 אגורות, עבור המחסנית בלבד. בהדפסה של 500 עמודים בחודש, האומדן הפשוט הוא 40 ₪ לחודש. אם תפוקת השימוש בפועל נמוכה יותר, העלות לעמוד עולה. המספרים בדוגמה נועדו להסביר את החישוב בלבד.

מה חסר בחישוב הבסיסי?

• נייר ועלויות משלוח של חומרים מתכלים.
• תוף, יחידת תחזוקה או מכל פסולת, אם הם מוחלפים בנפרד בדגם שנבחר.
• צבע: יש לבדוק את מכלול המחסניות המשמשות להדפסה, ולא להתייחס למחסנית שחורה כאילו היא כל העלות.
• הבדל בין מחסנית התחלתית שמגיעה עם המדפסת לבין מחסנית חלופית בנפח מלא.
• מחיר המדפסת עצמה ועלויות שירות לאורך התקופה.

למה לא מקבלים תמיד את מספר העמודים שעל האריזה?

תפוקה מוצהרת נמדדת בתנאי בדיקה מוגדרים. מסמכים עם תמונות, רקעים או כיסוי גבוה צורכים חומר אחרת מדפי טקסט. גם אופן ההדפסה והתחזוקה משפיעים. לכן נכון להשוות תפוקות שנמדדו באופן דומה, ואז לעקוב אחר השימוש האמיתי שלכם.

איך משווים שתי מדפסות בצורה הוגנת?

1. רושמים כמה עמודים צפויים בחודש ומה חלקם בצבע.
2. מגדירים תקופת השוואה, למשל שנתיים, ומחשבים את סך העמודים.
3. לכל מדפסת מוסיפים למחיר הרכישה את המתכלים הנדרשים לאותה כמות, בהתחשב במחסניות המצורפות.
4. משווים באותו בסיס מס: מחירים כולל מע״מ מול מחירים כולל מע״מ.
5. בודקים גם סריקה, הדפסה דו־צדדית, מהירות ונוחות עבודה. מחיר נמוך לעמוד אינו מפצה תמיד על חוסר בתכונה נחוצה.

מה כדאי להביא להתייעצות?

דגם המדפסת הנוכחית, מספר עמודים משוער ודוגמה לסוג המסמך בלי מידע אישי. אם כבר יש מדפסת, קוד המחסנית והדגם המלא יעזרו למנוע טעות בהזמנה. אין צורך לשלוח מסמכי לקוחות או חשבוניות אמיתיות.

להמשך: בחירת טונר לפי דגם המדפסת · בחירת מדפסת לבית ולמשרד.

מקור טכני

הסבר HP על שימוש בטונר ותפוקת עמודים.

צריכים עזרה בהתאמה? פנו לדלתא מחשבים. כל המדריכים והמאמרים.